Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamercoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamercoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van alle post- en pakketstromen binnen onze organisatie. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor alle postgerelateerde zaken en zorg je ervoor dat documenten en pakketten tijdig en correct worden verwerkt, gesorteerd en bezorgd. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe leveranciers om een soepele en georganiseerde postverwerking te garanderen.
Als Postkamercoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse activiteiten in de postkamer, waaronder het ontvangen, sorteren, registreren en distribueren van inkomende en uitgaande post. Je houdt toezicht op de naleving van postprocedures en zorgt ervoor dat vertrouwelijke documenten veilig worden behandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de voorraad postbenodigdheden en het onderhouden van contact met postdiensten en koeriers.
Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van postprocessen en het implementeren van verbeteringen om de efficiëntie te verhogen. Je bent in staat om zelfstandig te werken, hebt oog voor detail en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Ervaring met postverwerkingssystemen en kennis van postregelgeving zijn een pré.
De ideale kandidaat is betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om onder druk te werken. Je communiceert duidelijk en werkt graag in een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Als Postkamercoördinator draag je bij aan een vlotte interne communicatie en een professionele uitstraling van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post en pakketten
- Verzorgen van uitgaande post en het regelen van verzendingen
- Toezicht houden op postprocedures en naleving van richtlijnen
- Beheren van postkamerbenodigdheden en voorraadbeheer
- Contact onderhouden met postdiensten en koeriers
- Registreren van vertrouwelijke documenten en pakketten
- Optimaliseren van postprocessen en implementeren van verbeteringen
- Ondersteunen van interne afdelingen met postgerelateerde vragen
- Zorgdragen voor een nette en georganiseerde postkamer
- Rapporteren van afwijkingen of problemen aan leidinggevenden
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van postverwerkingssystemen is een pré
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Betrouwbaar en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
- Basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het beheren van een postkamer?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke documenten?
- Ben je bekend met postverwerkingssystemen?
- Hoe zorg je voor een efficiënte postverwerking?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe ga je om met tijdsdruk en deadlines?
- Wat vind je belangrijk in klantgerichte communicatie?
- Ben je bereid om fysiek werk te verrichten, zoals tillen en verplaatsen van pakketten?
- Hoe organiseer je je werkdag in de postkamer?
- Wat motiveert jou in een ondersteunende functie?
